Qeveria ka miratuar një vendim që përcakton procedurat dhe rregullat për organizimin dhe financimin e udhëtimeve zyrtare jashtë vendit për punonjësit e administratës publike dhe institucioneve shtetërore.
Sipas vendimit, rregullat zbatohen për institucionet e administratës qendrore, njësitë e vetëqeverisjes vendore, institucionet e pavarura dhe subjektet e tjera publike të përcaktuara në akt.
Dokumenti parashikon që udhëtimet zyrtare të autorizohen nga drejtuesit e institucioneve përkatëse dhe të planifikohen përmes një programi vjetor, i cili mund të përditësohet gjatë vitit në rast nevoje.
Vendimi përcakton gjithashtu kriteret për mbulimin e shpenzimeve të udhëtimit, përfshirë biletat e transportit, akomodimin, dietat ditore, sigurimin shëndetësor, vizat, tarifat e nevojshme dhe shpenzime të tjera që lidhen me misionin zyrtar.
Sipas rregullave të reja, niveli i akomodimit do të përcaktohet në varësi të funksionit të zyrtarit dhe kushteve të udhëtimit. Dokumenti parashikon gjithashtu mundësinë e rezervimit të një hoteli me kategori më të lartë në raste të veçanta, kur kjo justifikohet nga organizatorët ose rezulton më ekonomike.
Për trajnimet afatshkurtra, vendimi përcakton një dietë ditore fikse prej 40 euro ose dollarësh, në rastet kur ushqimi nuk mbulohet nga organizatori i aktivitetit.
Vendimi parashikon që fondet për shpenzimet e udhëtimit t’u kalohen paraprakisht punonjësve në llogaritë bankare, ndërsa pas përfundimit të misionit të kryhet rakordimi financiar. Në rast se shpenzimet reale janë më të ulëta se fondet e dhëna, diferenca kthehet në Thesar. Nëse ato rezultojnë më të larta dhe janë të justifikuara sipas rregullave, institucioni kryen rimbursimin.
Në rastet kur organizatori i aktivitetit mbulon plotësisht ose pjesërisht kostot e udhëtimit, institucioni publik financon vetëm shpenzimet që nuk mbulohen nga pala pritëse.
Vendimi synon të unifikojë procedurat për planifikimin, autorizimin dhe administrimin financiar të udhëtimeve zyrtare jashtë vendit. Dokumenti nuk parashikon ndryshime lidhur me numrin e udhëtimeve ose kufij të rinj për fondet e destinuara për këtë qëllim, por përcakton mënyrën e administrimit dhe rimbursimit të shpenzimeve sipas rregullave të miratuara.
